【第3回】業務に活されるスキル、活用されないスキル

派遣の業務は、スキル・経験重視という部分が多いので、主な職種別で「活かされるスキル」「活用されないスキル」をお伝えいたします。

職種別スキル状況

活用される基本的なOAスキル（Excel・Word）と事務歴が欲しいところです。Excelに関しては、表作成や簡単な関数くらいがあれば良いです。SUM関数位であれば、知識があるだけですぐに出来てしまいますので、事前に学んでおくと良いでしょう。

活用されない実務経験が必須の場合、スクールレベルのPC経験や資格が活かせないことがあります。

活用される営業事務では、OAスキルよりも専用ソフトの経験や見積書・請求書作成の経験が重要です。代表的なソフトとしては、SAP等があります。また、会社独自の専用端末を使用している企業もあります。

活用されない外部とのやり取りや営業との対応が多いので、対人能力が必要です。経験が豊富でも、コミュニケーション能力に欠けている等で、難しいこともあります。

活用されるタイピングの速度・正確性。

活用されないタイピングの速度・正確性のデータがあった方が尚可です。経験だけですと証明出来兼ねることもあります。

活用される経理経験必須なところが多いです。未経験経理の案件に関しては、簿記検定2級以上くらいでもOKとなることもあります。

活用されない通常の経理は経験が必須です。簿記に関しては、日商簿記検定が一般的で日経等の検定はあまり評価されていないようでした。

活用される総務事務…総務業務、対人能力人事事務…社会保険事務、給与計算、採用業務経験生保・損保事務…損害保険・生命保険業務資格（有効期限有り）、実務経験

活用されない未経験での採用が難しい職種です。稀に資格所有者での未経験採用もしていただける企業もありました。採用関係は年齢や人柄等を見ることも多いです。

活用される英語能力・貿易事務経験（TOEIC等の資格・船荷証券作成や船会社・航空会社・フォワーダーなどの国際輸送業務等）必須です。

活用されない留学経験のみやブランク有りのスキルはなかなか活用出来ません。

銀行、電気系メーカーや商社等、朝8時半～という会社も多くあります。朝9時以降開始で希望をされているスタッフさんが多いので、朝早くから対応出来ることも一つのスキルになります。また、夜も同様で定時が遅い仕事や残業が不定期にある等、時間が不規則な仕事に関して、融通が効く方は仕事選びの幅が広がってきます。

ターミナル駅や乗り換えの無い勤務地は人気が高いです。勤務地の幅を広げることで、仕事の提案を受けるチャンスが広がります。派遣会社からみても、色々な提案をしやすいので、無理の無い範囲で考えるといいです。

素直で明るいこと！これが一番のスキルです！自分のスキルにプラスオンすることでより、印象アップ出来るので心掛けてください。

各企業によって求めるポイントやスキルの範囲も異なります。自分のスキルや希望をアピールすることも重要ですが、企業の求める条件や人物像を派遣会社の担当営業とヒアリングして、取り入れることをおすすめしたいです。

次回は派遣からのステップアップ例についてお話しします。